Do orçamento que chega pelo Instagram até a avaliação no Google, cada etapa do cliente fica registrada, com o material baixado, a comissão calculada e o WhatsApp disparando sozinho.
Um sistema, o estúdio inteiro
Os outros vieram de barbearia, clínica ou salão e trocaram as palavras. Aqui o cadastro já tem sessão, região do corpo, artista, sinal e cicatrização, porque o produto nasceu dentro de estúdio.
A ficha de anamnese é assinada digitalmente, com hash do documento e confirmação por código enviado no WhatsApp do cliente. Some o "eu não assinei isso": fica registrado quem assinou, quando e o que aceitou.
Confirmação, lembrete, cuidados pós-procedimento, retorno de cicatrização e pedido de avaliação saem no automático pelo WhatsApp, no horário certo, sem ninguém lembrar de mandar.
Nenhuma delas depende de você lembrar. Cada etapa alimenta a próxima, e todas alimentam o financeiro.
Ele preenche o seu link com as referências. Cai no kanban por ordem de chegada, com valor e artista.
Aviso ao artistaReferências e anexos num projeto só. O desenho pronto vai por link seguro para o cliente aprovar.
Convite no zapMarca na agenda do artista, sincroniza com o Google e registra o sinal separado do que falta pagar.
Lembrete 24h antesFicha de saúde assinada antes de começar, com hash do documento e código confirmado no WhatsApp.
Envio da fichaAbate o sinal, fecha o valor, baixa o material do estoque e sai a nota com o comprovante em PDF.
PDF automáticoO acerto do artista sai pronto da agenda e da comanda, por repasse ao estúdio ou pago pelo estúdio.
Acerto em PDFCuidados na saída e retornos em 5, 15, 30, 60 e 90 dias, com o percentual cicatrizado à vista.
5 toques no zapPesquisa de 3 perguntas. Quem dá nota máxima é convidado a avaliar o estúdio no Google.
Convite filtradoEscolha a área e veja exatamente o que você vai usar amanhã de manhã.
Você manda um link no lugar de responder "manda a referência aí". O pedido chega com foto, região do corpo, tamanho e orçamento previsto, e entra no quadro por ordem de chegada.
Você abre o projeto do cliente com as referências e os anexos, sobe o desenho pronto e manda um link seguro para ele revisar. O aceite fica registrado, e ninguém senta na maca com arte pendente.
Na maioria dos sistemas a agenda só guarda horário: o dinheiro fica noutra tela, ou noutro programa. Aqui cada sessão carrega o valor combinado, o sinal que já entrou e o que falta receber.
Papel some, borra e não prova nada. A anamnese do GestãoInk é respondida pelo cliente no celular, assinada digitalmente e arquivada no cadastro dele para sempre.
A comissão não é digitada: ela vem do que já aconteceu na agenda e na comanda. Você escolhe o profissional, o período e o que entra, desmarca o que não vale, e os totais se ajustam na hora.
Estoque de estúdio não é estoque de loja. Aqui o descartável é controlado por lote, com data de validade, e o suprimento é fracionado: a tinta sai do pote, não da caixa.
Terminou a sessão, o cliente já recebe os cuidados no WhatsApp. E o estúdio volta a falar com ele em 5, 15, 30, 60 e 90 dias para ver como a pele reagiu.
O GestãoInk pergunta primeiro. São três perguntas: atendimento, ambiente e profissional. Só quem respondeu "excelente" nas três recebe o convite para avaliar o estúdio no Google.
A maioria dos concorrentes é um sistema de agendamento genérico com uma foto de tatuagem na capa. A diferença aparece no dia em que você precisa rastrear um lote de descartável vencido, provar quem assinou a anamnese ou fechar um acerto de comissão com imposto descontado.
| Na rotina do estúdio | Sistema genérico | GestãoInk |
|---|---|---|
| Agenda que já é financeiro, com sinal abatido do que falta | Agenda solta | Sim |
| Desenho aprovado pelo cliente por link seguro | Não tem | Sim |
| Anamnese assinada com hash e código no WhatsApp | Formulário solto | Sim |
| Projeto de várias sessões com progresso e saldo | Não tem | Sim |
| Comissão por repasse ao estúdio ou paga pelo estúdio | Percentual único | Sim |
| Descartável por lote e validade, suprimento fracionado | Contagem simples | Sim |
| Cicatrização acompanhada em 5, 15, 30, 60 e 90 dias | Não tem | Sim |
| Avaliação no Google só para quem deu nota máxima | Não tem | Sim |
| Nota fiscal e PIX integrados ao mesmo atendimento | Integração paga | Sim |
| Gerador de decalque e assistente de IA do estúdio | Não tem | Sim |
| API aberta para montar as suas próprias automações | Fechado | Sim |
Comparação com as categorias de software de agendamento e gestão de serviços disponíveis no Brasil em 2026.
Cada automação tem um gatilho (novo orçamento, novo agendamento, fim do procedimento), quem recebe (cliente ou profissional) e quando dispara: na hora, 24h antes, 5 dias depois. A mensagem sai com o nome do cliente, o horário e o valor já preenchidos.
Montar minhas automaçõesNada de trocar de ferramenta ou digitar a mesma coisa duas vezes. O GestãoInk conversa com quem cuida do dinheiro, da nota, da agenda e da comunicação do seu estúdio.
GA Google Agenda
Integração oficial. O que entra na agenda do GestãoInk aparece no Google Agenda de cada profissional, no celular dele.
AS Asaas
Recebimento de PIX. É o Asaas que gera a cobrança do sinal no link de agendamento e avisa o sistema quando o cliente paga.
FN Focus NFe
Emissão de NFS-e, NF-e e NFC-e. Você cola o token da Focus nas configurações e emite a nota de dentro do atendimento.
CT Comtele
Envio de SMS, para quando o cliente não usa WhatsApp ou a mensagem precisa chegar de outro jeito.
MR Mailrelay
E-mail marketing com a base de clientes do estúdio, sem exportar planilha e sem recadastrar ninguém.
AZ APIZAP
O WhatsApp das automações: confirmação, lembrete, cuidados pós-procedimento e disparo em lote.
O GestãoInk tem API própria. Com n8n, Make ou qualquer ferramenta que fale HTTP, dá para ligar o sistema ao que o seu estúdio usa e criar integrações ilimitadas, do seu jeito.
Vários números de WhatsApp num inbox só, com agente de IA respondendo dúvida de preço e horário fora do expediente.
Prepara a arte para o stencil dentro do sistema, sem sair para outro programa e sem perder o arquivo do cliente.
Uma página do estúdio com portfólio, endereço, orçamento, agendamento e cadastro, pronta para colar na bio do Instagram.
Faturamento por artista, serviço mais vendido, motivo das perdas, ocupação da agenda e resultado do mês.
Orçamento, comprovante de pagamento, acerto de comissão e ficha do cliente, todos com a marca do estúdio.
Venda de camiseta, pomada e joia de piercing com estoque, comissão do vendedor e nota fiscal no mesmo caixa.
Caixa diário, despesas recorrentes, conciliação bancária, resultado do mês e emissão de NFS-e, NF-e e NFC-e pela Focus NFe.
Todos os planos têm o sistema inteiro liberado. O que muda é quantos profissionais entram.
Cobrado mensalmente
Para o tatuador que trabalha sozinho e quer parar de anotar no caderno.
Cobrado mensalmente
Para o estúdio com equipe fixa e agenda cheia em mais de uma cadeira.
Cobrado mensalmente
Para estúdio grande, com convidados rodando e mais de uma unidade.
Sem mensalidade e sem renovação, para sempre.
Para quem já sabe que vai usar por anos e prefere resolver de uma vez.
Na dúvida de qual plano cabe no seu estúdio? Chame no WhatsApp, a gente te diz em dois minutos.
Sistemas genéricos foram feitos para salão, clínica ou barbearia e depois adaptados. O GestãoInk nasceu dentro do fluxo do estúdio: projeto com desenho aprovado por link seguro, agenda que já é financeiro com o sinal separado do faltante, comissão por repasse ou paga pelo estúdio, estoque de agulha e tinta por lote e validade, e acompanhamento de cicatrização em 5, 15, 30, 60 e 90 dias.
Você cria a conta do estúdio e testa o sistema inteiro por 5 dias, sem cadastrar cartão de crédito. Só paga depois do teste, e pode trocar de plano quando quiser.
De duas formas. Você lança o sinal direto no agendamento, separado do valor que falta, e a comanda daquela sessão já abre com o saldo certo: sessão de R$ 1.000 com R$ 100 de sinal vira R$ 900 a receber. Ou monta um link de agendamento com as suas cores e manda para o cliente escolher o horário e pagar o sinal por PIX ali mesmo, pela integração com o Asaas.
Calcula, e nos dois modelos que existem no estúdio. No tradicional, o estúdio recebe do cliente e paga a parte do artista, e o acerto sai como despesa no caixa. No repasse, o tatuador tem a própria máquina, recebe direto do cliente e repassa a parte do estúdio, que entra como receita. Em ambos, os valores vêm da agenda e da comanda, com percentual por artista e por procedimento, vales descontados e comprovante do acerto em PDF.
Sim, pela integração com a Focus NFe. Você cria a conta na Focus, sobe o certificado digital e cola o token nas configurações do GestãoInk. A partir daí, emite NFS-e de serviço, NF-e e NFC-e de produto sem sair do sistema, com os dados do cliente já preenchidos, e ainda consegue descontar o imposto da NFS-e no acerto de comissão do profissional.
Sim. Ele já vem integrado ao Google Agenda, ao Asaas para receber PIX, à Focus NFe para notas fiscais, à Comtele para SMS e ao Mailrelay para e-mail marketing. Além disso o GestãoInk tem API própria: com n8n, Make ou qualquer ferramenta que fale HTTP, você monta quantas integrações quiser.
Dá para importar. O sistema tem importação de clientes, de produtos e de suprimentos por arquivo, para você não recomeçar o cadastro do zero.
Sim. A plataforma é 100% em nuvem e responsiva: funciona em smartphone, tablet, notebook e computador, sem instalar nada. A agenda tem uma visão própria para a tela do celular.
Os dados ficam em nuvem, com backup, e o tratamento segue a LGPD, inclusive o registro de qual versão dos termos cada pessoa aceitou, com data, IP e dispositivo.
Cadastre o estúdio, monte o seu link de orçamento e veja o primeiro cliente entrar na linha do tempo. Sem cartão, sem instalação, sem compromisso.
Já é cliente? Entrar no sistema